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    公證認證

    中國委托公證人公證及海外認證

     

    由于中國內地與香港的制度不同,特別是香港政府發出的各類官方文件,與內地簽發的不同,為了防偽防假,香港文件要用于內地,需經中國司法部委任的中國委托公證人,辦理公證加上轉遞,否則無效。
    因此,在香港發出的文件,要在內地使用,必須公證,即是:「香港文件、用于內地」。公證必須找中國委托公證人簽章,否則無效。
    海牙認證,全稱是《取消外國公文認證要求的公約》(海牙公約)認證,是指政府部門(最高政府或外交部)出具的,對原認證簽發人(公證處或國際公證人)進行的二級認證。海牙公約認證的不是文件內容,而是認證簽發人的真實性和有效性。海牙認證在成員國之間有效,并受國際社會普遍接受。

     

    中國委托公證人公證常見類別(公司公證)


    • 證明有限公司情況,包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料;
    • 文件則主要是成立證書(Certificate of Incorporation, CI),商業登記證 (Business Registration Certificate, BR),年報(Annual Return, NAR1)和俗稱書仔的公司章程 (Articles of Association, AA)
    • 證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業登記號;
    • 提供公司出具之書面單據,會計報告,銀行資信,擁有物業證明,按揭狀況,已簽訂之合同包括擔保文件及其他有關企業之資料等。
    • 公司委托(授權)書
    • 公司注冊(登記)證明書
    • 房地產買賣合同
    • 房地產抵押合同
    • “香港服務提供者”定義的公證文書 CEPA
     

    中國委托公證人公證常見類別(個人/家庭公證)


    • 俗稱寡佬證的申請同內地人士結婚聲明書
    • 身分公證:相片公證或證明姓名是同一人
    • 單程證或雙程證:申請內地親屬 (例如配偶、子女) 來港聲明書
    • 繼承 (放棄繼承) 遺產聲明書
    • 申請辦理夫妻關系 (結婚) 聲明書
    • 申請回內地收養子女聲明書
    • 內地人士出國讀書經濟擔保聲明書
    • 個人委托/授權書,如國內售樓
    • 贈與書
     

    海牙認證(Apostille)

    Apostille來源于法語旁注、認證的意思,中文統稱海牙認證;由國家政府機構統一出具的(一般為最高人民政府),對原認證的簽發人(國際公證人)進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,這個過程就叫做加簽。海牙認證不是對所需認證文件內容的認證,是對原認證的簽發人(國際公證人)的二次認證,認證該公證人是否有資質出具原認證文件公證資格。


    海牙認證的范圍(不只限于以下類別)

    • 認證公司、注冊證書、授權委托書、商業登記證及業務文件、商業類CE證書、ISO證書、買賣合同?公司良好聲譽證明書
    • 認證用作移民、婚姻、收養、繼承等用途的個人文件及數據、擬備海外使用的授權書及見證其簽署、見證海外土地或物業買賣文件的簽署
    • 出生證書、學位證書、結婚證書、無犯罪記錄、出生證書等、核證公證人面見證人士的身份、擬備海事報告
    • 為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄
    • 其他文書
     如客戶有需要了解更多中國委托公證人公證,海牙認證及其他公證相關事宜,請聯系我們的專業顧問。

     

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