公證認證

中國委托公證人公證及海外認證

由于中國內地與香港的制度不同，特別是香港政府發出的各類官方文件，與內地簽發的不同，為了防偽防假，香港文件要用于內地，需經中國司法部委任的中國委托公證人，辦理公證加上轉遞，否則無效。
因此，在香港發出的文件，要在內地使用，必須公證，即是：「香港文件、用于內地」。公證必須找中國委托公證人簽章，否則無效。
海牙認證，全稱是《取消外國公文認證要求的公約》（海牙公約）認證，是指政府部門（最高政府或外交部）出具的，對原認證簽發人（公證處或國際公證人）進行的二級認證。海牙公約認證的不是文件內容，而是認證簽發人的真實性和有效性。海牙認證在成員國之間有效，并受國際社會普遍接受。

中國委托公證人公證常見類別(公司公證)

• 證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料；
• 文件則主要是成立證書(Certificate of Incorporation, CI)，商業登記證 (Business Registration Certificate, BR)，年報(Annual Return, NAR1)和俗稱書仔的公司章程 (Articles of Association, AA)
• 證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業登記號；
• 提供公司出具之書面單據，會計報告，銀行資信，擁有物業證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔保文件及其他有關企業之資料等。
• 公司委托(授權)書
• 公司注冊(登記)證明書
• 房地產買賣合同
• 房地產抵押合同
• “香港服務提供者”定義的公證文書 CEPA

中國委托公證人公證常見類別(個人/家庭公證)

• 俗稱寡佬證的申請同內地人士結婚聲明書
• 身分公證：相片公證或證明姓名是同一人
• 單程證或雙程證：申請內地親屬 (例如配偶、子女) 來港聲明書
• 繼承 (放棄繼承) 遺產聲明書
• 申請辦理夫妻關系 (結婚) 聲明書
• 申請回內地收養子女聲明書
• 內地人士出國讀書經濟擔保聲明書
• 個人委托/授權書，如國內售樓
• 贈與書

海牙認證(Apostille)

海牙認證的范圍(不只限于以下類別)

• 認證公司、注冊證書、授權委托書、商業登記證及業務文件、商業類CE證書、ISO證書、買賣合同?公司良好聲譽證明書
• 認證用作移民、婚姻、收養、繼承等用途的個人文件及數據、擬備海外使用的授權書及見證其簽署、見證海外土地或物業買賣文件的簽署
• 出生證書、學位證書、結婚證書、無犯罪記錄、出生證書等、核證公證人面見證人士的身份、擬備海事報告
• 為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄
• 其他文書

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